Beberapa Hal Penting Berkaitan Dengan Pengiriman Barang Kontainer Ke Luar Negeri

1. Usaha sendiri dalam bentuk PT bukanlah hambatan dalam mengirimkan satu produk ke luar negeri dengan menggunakan kontainer. Hal ini dapat di trik dengan meminjam nama perusahaan yang sudah berdiri. Praktek ini sudah banyak dilakukaan, misalnya oleh para pengusaha kecil yang mengirimkan produk handicraft nya ke USA

2. Prosedur pembayarannya hendaknya diperhatikan. Lebih aman bila di awal dibuat terlebih dahulu Term of Payment dalam bentuk COD (Cash on Delivery), jadi si pembeli harus membayar nilai nominal produk terlebih dahulu sebelum dilakukannya pengiriman barang. Hal ini penting untuk dilakukan untuk menghindari terjadinya penipuan dan kecurangan di kemudian hari. Sekedar tambahan: bila kontainer yang membayar pihak pembeli biasa dinamakan Shipment by Collect, sedangkan bila yang membayar pihak penjual dinamakan Prepaid

3. Untuk menghindari terjadinya penipuan, buat terlebih dahulu Commercial Invoice nya 1 CNTR lalu kirim ke pembeli, bila disetujui lakukan TT ke bank penjual. Bila uang sudah diterima, baru barang dikirim. Jenis TT itu sendiri ada dua: TT in advance (lebih dianjurkan) dan TT remitance.

4. Pengiriman kontainer dengan cara "menumpang" pada Freight Forwarding juga dimungkinkan bila negosiasi Freigt Cost telah disepakati. Yang terpenting pula untuk diperhatikan adalah Term of Shipment yang tertulis.

5. Bila Freight Forwarding telah ditemukan, berikan spesifikasi tujuan, jumlah dan isi barang yang akan dikirim kemudian mintakan jenis penawaran yang ada serta dokumen yang dibutuhkan. Umumnya biaya yang dikemukakan adalah biaya pengiriman port to port, karenanya pengurusan barang keluar dari pelabuhan adalah tanggung jawab pembeli.

6. Khusus untuk pengiriman produk makanan, harus diperhatikan pula kelengkapan administrasinya semisal hasil uji lab, HACPP, sertifikasi mutu dll.

7. Akan lebih baik dalam pengiriman perdana dimulai dengan pengiriman dalam jumlah kecil misal dengan satu kontainer 20 feet. BIla prosesnya lancar dan pembayarannya tak mengalami masalah, maka kuantitasnya dapat ditambahkan secara bertahap.(dai)